3 personer jobber med hver konsert:
Fra 19.30 til ca 24.00
- Sette opp Sceneplakaten og de to spot-lampene (ligger i kassa, med reservepærer).
- Hente i baren: rabattkort til konsertartist(er) og Åpen scene (1 stk til hver).
- Introdusere hovedartist(er) og Åpen Scene-artistene, og si noe om Nye Skalder!
- Føre TONO-listene for konsert + åpen scene, føre konsertrapport (lapper ligger bakerst i boka).
- Ta imot konserthyra fra Parkteatret og betale artist(er), lydmann og deg selv. Få kvitteringer (OBS: Vi bruker Norsk Viseforums org. nummer: 971 279 001.)
- Pakke ned Åpen Scene-boka og låse inn kassa etter konserten.
Fra 18.30 til ca 23.30
- Ta imot artistene til lydsjekk kl 19
- Kjøre lyden på konsert og åpen scene
- Pakke sammen utstyret etter Åpen Scene.
- Utforme plakat og evt. flyer for konserten
- Oppdatere nettsida med ukas konsert
- Skrive og sende ut pressemelding (8-10 dager før) og infomelding til medl. (1-2 dager før)
- Sette inn webannonse på Dagbladet.no, lage annonse til Klassekampen Lørdagsutg.
- Spre plakater og flyere/årsprogram på utesteder, bibliotek etc.
Lydmann og konsertansvarlig jobber hele kvelden og får 300 kr pr konsert. OBS: Du trenger ikke sitte i styret for å være konferansier. Si fra til styret (eller send en melding) om DU kan tenke deg å gjøre en innsats!